各学院:
结合学校整体教学安排,本次学生选课从第13周周五(12月10日)开始至第15周周四(12月23日)结束,共十四天,具体安排见附件一。请各学院认真做好以下相关工作:
一、认真做好学生选课培训和帮扶工作
请各学院充分利用线上、线下等各种方式做好学生选课指导工作。各学院要结合集中培训和个别帮扶,全方面为学生选课做好相关教学服务和管理工作,确保每一位学生按时完成各个阶段选课操作。在学生选课过程中,密切关注学生选课进度,避免忘选、漏选,如有停开课,提示学生及时补选;叮嘱学生仔细查看选课限制说明,防止误选、错选等情况发生;选课结束后,提醒学生认真核对课表。
二、统筹考虑按时报送各阶段选课调整数据
选课各阶段所涉及的数据报送工作可参看“附件二:选课进程一览表”。为避免退补选阶段反复调整课容量,维护选课的公平性,在学生提交志愿后,请各学院统筹考虑课程授课资源和学生选课需求,根据教务系统中选课志愿统计数据进行预判,如需调整课容量,请于12月13日17:00前反馈附件二(sheet2)至本邮箱。如需停开课程,请务必分别于12月16日17:00前反馈必修限选课停开课信息,12月22日17:00前反馈任选课停开课信息,模板见附件二(sheet3)。
三、严格审批按时报送选课遗留问题数据
为了保证选课结果的公平性,学校将严格按照规定处理学生个别遗留问题,处理时间为12月24日至12月30日。请各学院严格审核遗留问题是否符合规定,教学副院长审批签字后,统一报送数据。因涉及任课教师打印课表和选课名单等环节,请各学院严格按照选课安排所规定的日期做好遗留问题报送工作。
四、其他注意事项
1.请各学院统计好因转专业等特殊原因需要修改学分上限/任选门次的学生信息,并将附件二(sheet4)于12月17日17:00前反馈本邮箱,学校将及时统一处理。
2.请各学院务必提醒学生:选课第二阶段开始后,保留系统随机分配的必修、专业选修课课堂的时间为3小时,如学生在第二阶段开始后3小时内不确认,系统将释放该课堂课容,供其他学生选课。
3.选课系统的登录注意事项如下:
(1)可登录本科生院网站,转跳至教务系统。
(2)可登录学校MIS系统,点击“32.教务系统”,转跳至选课系统。
(3)选课退补选期间每天晚上24:00至第二天08:30系统将暂时关闭,维护选课数据。
本科生院
2021年12月3日